A “régi”, 2020.01.01. előtti, de 2022.12.31-ig részben még érvényes felnőttképzési szabályozás szerint.
- Adatváltozás bejelentése szükség esetén (30 napon belül).
- Jogszabályi előírásoknak megfelelő szakmai vezető foglalkoztatása.
- A vagyoni biztosíték folyamatos rendelkezésre állása. (“D” képzési körben nem előírás.) Minden év június 15-ig árbevétel jelentés küldése a hatóságnak, a vagyoni biztosíték módosítása szükség esetén. Egyéb okból módosított szerződés megküldése 30 napon belül a hatóságnak.
- Személyes adatkezelés, tájékoztatás, hirdetések, előzetes tudásmérés biztosítása a jogszabályi előírások szerint.
- Felnőttképzést kiegészítő tevékenység biztosítása.
- Felnőttképzési információs rendszer, ügyfélszolgálati és panaszkezelési rendszer működtetése.
- Megfelelő személyi és tárgyi feltételek biztosítása a képzési tevékenységhez (oktatók, képzési helyszínek).
- “A”, “B” és “C” körökben szükség esetén a képzési program módosítása és minősíttetése szakértővel a képzés indítása előtt, a módosított képzési program feltöltése az erre szolgáló felületen a hatóság részére legkésőbb a módosított képzési program alapján megvalósuló képzés megkezdésének napján. (A “D” képzési körben a képzési programok nem módosíthatók.)
- Adatszolgáltatás a FIR rendszerbe (ütemterv – pontosan mikor és hol folyik a képzés, létszám) képzési csoportonként, esetleges változások határidőben történő jelentése.
- A képzések folytatása és dokumentálása a jogszabályi előírások és a képzési program alapján.
- A képzés befejezését követő 90 napon belül gondoskodni kell a képzés záróvizsgájának megvalósításáról.
- 60 napon belül ki kell adni a képzés elvégzését vagy a sikeres vizsga befejezését igazoló dokumentumot.
- Résztvevői elégedettségmérés, ehhez kapcsolódó adatszolgáltatás a hatóság felé előírt határidőben.
- OSAP statisztikai adatszolgáltatás képzési csoportonként előírt határidőben.
- A minőségcélok évente történő felülvizsgálata és szükség szerinti módosítása. (“D” képzési körben nem előírás.)
- Oktatói minősítési rendszer működtetése. (“D” képzési körben nem előírás.)
- A minőségbiztosítási rendszer működtetése. (“D” képzési körben nem előírás.)
- 2018.01.01-től az intézménynek kétévenként el kell végeztetni a külső értékelést az erre feljogosított szervezetek egyikével. (“D” képzési körben nem előírás.)