A “régi”, 2020.01.01. előtti, de 2022.12.31-ig részben még érvényes felnőttképzési szabályozás szerint.
Az engedélyezési eljárások típusai:
- kérelem engedély kiadására – az első engedélyezési kérelem, 2020.01.01-től erre már nincs lehetőség
- kérelem engedély módosítására – új képzési kör(ök)be tartozó képzés(ek) engedélyeztetése
- kérelem engedély kiegészítésére – adott képzési körön belül új képzés(ek) engedélyeztetése
- bejelentés engedély kiegészítésére – bizonyos feltételek megléte esetén adott képzési körön belül új képzés(ek) engedélyeztetése könnyített és olcsóbb eljárással
Engedély kiadására irányuló kérelem esetén a teendők voltak:
- FIR hozzáférés igénylése
- Jogszabályi előírásoknak megfelelő szakmai vezető foglakoztatása
- Képzési program(ok) kidolgozása és arra jogosult szakértővel/szakértőkkel előzetes minősíttetése
- Minőségcélok megfogalmazása minden engedélyezendő képzési programhoz
- Felnőttképzési információs rendszer feltételeinek, ügyfélszolgálat, adminisztrációs iroda és irattár biztosítása.
- A jogszabályi előírásoknak és az engedélyezendő képzési program(ok)nak megfelelő oktatók és további tárgyi feltételek biztosítása.
- Vagyoni biztosítékra vonatkozó szerződés megkötése.
- Minőségbiztosítási rendszer elkészítése vagy adaptálása.
- Az igazgatási szolgáltatási díj megfizetése utalással a hatóság részére.
- “A” és “B” képzési körben a gyakorlati helyek címének táblázatos összefoglalása engedélyezendő képzésenként.
- Az engedélyezési eljárás megindításához a szükséges adatok kitöltése, fájlok feltöltése a hatóság által biztosított felületen. Az engedélyezési eljárás megindítása elektronikus úton.
- Felkészülés a hatóság által felkért szakértők által lefolytatandó helyszíni szemlére (néhány kivételtől eltekintve).
- Helyszíni szemle (néhány kivételtől eltekintve).
Az eljárás időtartama: max. 60 nap.
Az első engedélyezési eljárás lezárulta után az intézmény folyamatosan kezdeményezhet újabb engedélyezési eljárásokat, melyek fentiekhez hasonlóak, de bizonyos esetekben akár jóval egyszerűbbek is lehetnek.